Résumé de la mise à jour :
- Tableau de bord
- Invitation des résidents
- OS & DD : Sélection des abonnés
- Annonces / Agenda
- Profils: Auto notifications
✔️ Tableau de bord : L'essentiel en un clin d'œil
Kolimmo est désormais doté d'un tableau de bord vous permettant de visualiser les informations synthétiques de la gestion de vos biens.
- Actualité Kolimmo
- Ordre de service et demande de devis en retard
- Vos immeubles favoris
- Les évènements à venir
- Récapitulatif des nouveautés
et bien plus à venir !
Tous les éléments sont cliquables vous permettant d'arriver directement sur l'information souhaitée.
Dans la liste des immeubles favoris, le bouton situé à droite vous permet de dérouler un menu avec des raccourcis.
✔️ Invitations résidents : Amélioration du système d'invitation
Le programme d'invitation en masse des résidents d'un immeuble a été amélioré.
Désormais, il est automatiquement proposé d'inviter les résidents n'ayant pas de comptes Kolimmo ainsi que ceux dont le compte n'a pas été activé.
✔️ Ordres de Service et demandes de devis : Sélection des abonnés
A la création d'un Ticket avec ordre de service ou d'un Ticket avec demande de devis, la sélection des abonnés se fait désormais uniquement à l'étape de validation de l'ordre de service ou de la demande de devis.
Cela vous permet d'éviter la démultiplication d'envoi d'emails en doublon à vos abonnés.
✔️ Annonce / Agenda : Fonctionnement
Afin de préserver la qualité de délivrabilité des emails nous vous remercions de bien vouloir diffuser via l'Agenda de l'immeuble les informations liées à un évènement limité dans le temps (Exemple, rappel d'une Assemblée Générale, Rappel d'une vérif de comptes, indisponibilité d'un ascenseur, etc...)
Les annonces vous servent à communiquer une information non limitée dans le temps (Un changement de code, transmettre un rapport d'expertise, une note aux résidents de l'immeuble, etc...).
✔️ Utilitaire : Clôture en masse des tickets
Un utilitaire est disponible vous permettant de clôturer en masse les tickets antérieurs à une date souhaitée.
Depuis le menu "Paramètres" dans le menu latéral, sélectionner "Utilitaires"
Indiquer la date de clôture en masse.
Cliquer sur "Confirmer"
Tous les tickets / Ordres de Services / Demandes de devis seront clôturés. Aucun email ne sera envoyé.
ℹ️ : Pour rappel, cet utilitaire est disponible uniquement si vous avez un profil Administrateur sur Kolimmo.
✔️ Profils : Auto notifications
Afin de préserver la qualité de délivrabilité des emails et afin de ne pas déprécier le service, l'auto notification sera désactivée sur les profils "collaborateurs" à compter du 15 mai 2024 .
Qu'est-ce que l'auto notification ?
L'auto notification est le fait de recevoir un email vous informant que vous venez de faire une action sur Kolimmo. L'intérêt étant limité (si vous en êtes l'auteur, vous n'avez pas besoin de vous informer vous même de l'action que vous venez d'effectuer).
Cela ne change rien au reste du fonctionnement; Vous continuerez de recevoir les autres emails.
Vous pouvez malgré tout contredire ce paramétrage en cliquant sur vos initiales en haut à droite puis dans réglage des notifications. Ici vous pourrez réactiver l'auto notification.
Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez?