Ces améliorations concernent notamment:

  • La possibilité d'ajouter plusieurs contacts lors d'une création d'ordre de service ou demande de devis
  • Le verrouillage de compte Gestionnaire et la réassignation des parcs et tickets
  • La possibilité de pré-sélectionner l'envoi des notifications pour les gardiens
  • Sur les ordres de service et demandes de devis, un nouvel avertissement lors de la sélection d'un fournisseur qui s'est désinscrit
  • La possibilité de spécifier les informations d'accès au site sur les dossiers devis

 

1/ Personnes à contacter

Lors de la création d’un Ordre de Service ou d’un dossier de devis, vous avez désormais la possibilité d’indiquer à votre fournisseur plusieurs personnes à contacter si nécessaire.

 

2/ Verrouillage de compte Gestionnaire, transfert des Tickets et Assignations

Un nouvel outil vous permet lors du départ d’un collaborateur de transférer automatiquement ses assignations et ses tickets en cours vers un nouveau collaborateur.

Après avoir créé le compte du nouveau collaborateur, sur la fiche du Gestionnaire ayant quitté le cabinet, cliquez sur

Une nouvelle fenêtre s’ouvre ; sélectionner le collaborateur reprenant la gestion du portefeuille et valider.

 

3/ Notifier systématiquement le gardien de vos actions sur Kolimmo !

Informer systématique le gardien de toutes vos actions sur Kolimmo simplement !

Depuis les paramètres de l’immeuble

 (Parc / Sélectionner l’immeuble / et Mettre à jour les paramètres)

Sélectionnez les actions pour lesquels vous souhaitez systématiquement notifier le gardien !

 

4/ Fournisseur désinscrit de Kolimmo, Alerte à la création d’un ordre de service ou d’une demande de devis.

Un fournisseur s’est désinscrit de Kolimmo ? Vous avez désormais la possibilité de voir immédiatement l’information à la création de votre ordre de Service et/ou de votre demande de devis.

 

5/ Dossier devis et accès au site

A la création d’un dossier devis, il est désormais possible de personnaliser les informations d’accès au site comme pour les ordres de Service