Avec Kolimmo, plus besoin d’interminables échanges d’e-mails ou de discussions sans fin.

Le gestionnaire crée un sondage depuis le module annonces, propose des options, et chaque copropriétaire, locataire ou propriétaire de l'immeuble vote directement en cliquant sur le sondage.

Avec Kolimmo, prenez des décisions rapidement, en toute simplicité et sans confusion.

✔️ Sondage : Comment créer un nouveau sondage

Depuis le module Annonces de l'immeuble, créer une nouvelle annonce.

Cliquer sur "Ajouter un sondage"

     1️⃣ Rédigez votre question.
     2️⃣ Ajoutez les options de réponse. Vous pouvez en proposer autant que nécessaire.
     3️⃣ Définissez une date de fin pour le sondage.

💡Vous pouvez proposer autant de réponses que vous le souhaitez pour une même question.

📌 Vous pouvez inclure plusieurs sondages dans une même annonce en cliquant sur "Ajouter un sondage".

💡 Chaque votant peut sélectionner une seule réponse par question.

✔️ Sondage : Vote des abonnés

📩 Dès l’envoi de votre annonce, les abonnés reçoivent un email les invitant à voter.

🔗 En cliquant sur "Répondre au sondage", ils accèdent à un espace public (pas besoin de se connecter à la plateforme).

✅ Les votes sont pris en compte instantanément et les résultats sont mis à jour en temps réel.

⛔ Attention : Les mandataires ne peuvent pas voter.
Si un sondage est ajouté à une annonce, seul le résident peut voter.
La notification est envoyée au mandataire pour information.

👩‍💻 Attention : Les collaborateurs ne peuvent pas voter.

✔️ Sondage : Fin des votes et Résultats

🕛 À la date de clôture (Fin des votes à 23H59), les votes sont automatiquement fermés.

📢 Un email est envoyé à l’auteur du sondage et aux collaborateurs abonnés pour les informer de la fin des votes.

📊 Les résultats définitifs sont accessibles directement sur la plateforme.

📌 Comment sont calculés les pourcentages ?
Les pourcentages affichés sont basés sur le nombre total de votes obtenus.

✏️ Exemple :
Si 7 personnes ont voté.

  • 4 personnes ont choisi la réponse 3

  • Le pourcentage affiché sera donc 57,14% (4 sur 7).

📊 Exemples d’utilisation :

👥 Fixer une date de réunion efficacement
Exemple de question : "Quelle date vous convient le mieux pour l’AG ?"
Réponses proposées : "10 juin – 15 juin – 20 juin"

🔑 Anticiper les demandes de badges d’accès
Exemple de question : "Combien de badges souhaitez vous ?"
Réponses proposées : "1 – 2 – 3 – Aucun"

🏗️ Faciliter les décisions sur les travaux
Exemple de question : "Quel modèle de porte souhaitez vous pour le hall ?"
Réponses proposées : "Modèle vitré – Modèle plein"

🌡️ Optimiser la gestion du chauffage collectif
Exemple de question : "Quand souhaitez vous allumer le chauffage ?"
Réponses proposées : "1er novembre – Dès que les températures passent sous 15°C – Immédiatement"

📊 Suivre les résultats en temps réel

Depuis la page "Annonces" consulter le résultat de chacun de vos sondages en temps réel.

✅ Avantages des sondages sur Kolimmo

✔️ Le gestionnaire définit les questions et les options de réponse
✔️ Gain de temps : plus besoin d’échanges d’e-mails interminables.
✔️ Transparence : chaque vote est enregistré et consultable.
✔️ Rapidité : les résultats sont accessibles en temps réel.
✔️ Facilité d’utilisation : les résidents votent en un clic.
✔️ Un suivi précis de qui a voté pour quoi, pour plus de clarté